DOCUMENTE. Extrasele multilingve sunt copii de pe actele de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) ale  căror rubrici tip sunt în limba statului care le emite (în cazul nostru  limba română)  şi într-o altă limbă de circulaţie (ex. limba franceză, engleză, etc.).

Extrasele multilingve sunt documente cu aceeaşi valoare juridică ca şi certificatele de stare civilă şi se folosesc de către titulari şi persoanele îndreptăţite în faţa autorităţilor străine din statele părţi semnatare ale Convenţiei nr. 16 de la Viena, fără a fi necesară traducerea, legalizarea sau altă formalitate echivalentă (ex. apostilarea). Se utilizează în aceleași condiții ca și certificatele de stare civilă.

Pentru eliberarea acestora, cetăţenii români se pot adresa personal sau prin împuternicit cu procură specială autentificată (din care să rezulte clar obiectul mandatului, adică depunerea documentelor în vederea obţinerii extrasului multilingv, precum şi ridicarea extrasului multilingv eliberat de autorităţile române) la Serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor sau acolo unde nu există constituite astfel de servicii, direct la oficiile de stare civilă din cadrul primăriilor de la domiciliu/reşedinţă, sau pe raza căreia se găsesc în păstrare registrele de stare civilă.

La depunerea cererii, cetățenii români se vor legitima cu actul de identitate aflat în valabilitate sau pașaportul de cetățean român cu domiciliul în străinătate, ori alte documente, după caz.